Para poder hacer el balance contable de su empresa por usted mismo, primero debe conocer bien el mundo del contable. En efecto, la realización de un balance no es una tarea fácil, así como la realización de un informe fiscal. Si no dispone de los recursos intelectuales necesarios para gestionar con precisión los asuntos financieros de su empresa, es esencial que busque la ayuda de un contable certificado. En cambio, si se tienen algunos conocimientos básicos sobre el tema, basta con recurrir a soluciones de software que sean eficientes y eficaces para elaborar el balance.
Elegir el programa de contabilidad
Si quiere hacer el balance usted mismo, se recomienda que elija un programa informático diseñado enteramente para este fin. Hoy en día, los directivos de las empresas utilizan aplicaciones de contabilidad en línea a las que se puede acceder mediante una suscripción. Las soluciones que presenta cada aplicación son numerosas. En este caso, a veces es difícil tomar la decisión correcta. En cualquier caso, su balance depende totalmente de la aplicación que elija y de las opciones disponibles. Puede simplificar el proceso utilizando herramientas que le permitan crear automáticamente sus entradas al editar una factura de venta. Con una potente herramienta, también puede integrar automáticamente las operaciones bancarias de su empresa. En este sentido, si quiere, por ejemplo, elaborar su propio balance, la aplicación que elija debe permitirle editar sus cuentas anuales, editar los libros de caja obligatorios y elaborar rápidamente el fichero de apuntes contables que le puede pedir Hacienda durante la auditoría. Además, si gestiona usted mismo los asuntos fiscales de su empresa, deberá cumplimentar y presentar su declaración de la renta a través de la aplicación. En este sitio, usted puede encontrar la mejor herramienta que le permitirá administrar la declaración de impuestos y otra información útil.
Configuración de la aplicación de la declaración de la renta
¿Ha encontrado la aplicación online para hacer su balance contable? Si es así, ahora es el momento de configurarlo según las características de su empresa y sus necesidades respecto a la tarea en cuestión. En primer lugar, debe proporcionar toda la información sobre la empresa, es decir, su nombre, forma jurídica, fecha de apertura, fecha de cierre de la actividad contable y su régimen fiscal. A continuación, se le aconseja que realice sus propios ajustes contables. Esto incluye la creación de diarios contables como el diario de compras, el diario de ventas y el diario bancario. Después, puede personalizar la aplicación para diseñar el libro de caja y crear el plan de cuentas. En general, la aplicación le ofrece un plan de cuentas básico cuando abre su suscripción. A continuación, puede personalizarlo en función de sus balances contables. Además, en cada opción de la herramienta, dispone de una guía de usuario para facilitar sus tareas.
Conocer las obligaciones contables de la empresa
Para una mejor gestión del balance contable general de su empresa, es recomendable que se informe sobre las obligaciones contables de su empresa. Estos dependen del régimen fiscal de los ingresos de su empresa. En general, toda la información sobre los requisitos contables se encuentra en la solicitud. El grado de dificultad de esta gestión depende sobre todo del sistema del impuesto sobre la renta. De hecho, las simplificaciones que permite la administración de la microempresa en cuanto al balance contable le permiten gestionar el área financiera de su empresa de forma sencilla. En el régimen de declaración controlada o de imposición real, el balance contable es más complejo. Por lo tanto, es aconsejable buscar el servicio de un contable para que le ayude en la realización del balance.
Seguir un curso de formación en contabilidad empresarial
Aunque la aplicación le ofrece la posibilidad de comprender fácilmente los pasos necesarios para realizar el balance contable de su empresa, es imprescindible tener un cierto nivel de conocimientos en contabilidad. Disponer de los conocimientos necesarios le permitirá diseñar adecuadamente los pasos del balance y ahorrarle tiempo. Dicho esto, si tiene dudas sobre su nivel de conocimientos, lo mejor es que realice algunas sesiones de formación en administración de finanzas corporativas. Por otro lado, si cree que tiene todos los conocimientos necesarios para hacer el balance por su cuenta, puede saltarse este paso. Por otro lado, también puede hacer usted mismo las partes sencillas de su balance, como el registro de las transacciones durante el año, y luego delegar el trabajo difícil en un experto en la materia. Este último comprobará la conformidad de su trabajo por usted y en su nombre antes de completar su estado de tesorería.